Approche et méthodologie
Nous réalisons à Madagascar la saisie de vos écritures comptables, le lettrage, le rapprochement bancaire.
Notre intervention peut se dérouler de trois manières différentes :
- Vous souhaitez nous tester : vous remplissez nos documents de cadrage pour le dossier test et nous démarrons immédiatement la saisie. C’est simple et rapide, contactez-nous!
- Vous préférez mener une réflexion approfondie sur l’introduction des nouvelles technologies : nous commençons par la réalisation d’un audit du cabinet orienté nouvelles technologies.
- Vous souhaitez informer vos collaborateurs pour éviter toute réticence : Nous intervenons dans le cabinet pour réaliser une formation aux changements et à l’introduction des nouvelles technologies. Une fois cette formation réalisée, nous démarrons notre collaboration au niveau de la saisie.
Principe de fonctionnement de la saisie délocalisée :
| Etape 1 : Scannérisation au fil de l’eau de vos documents
En mode nomade chez le client, sur votre site principal ou sur une plate-forme de numérisation en France. |
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Etape 2 : Transfert par lot
Transfert sécurisé des documents par lots sur notre plate-forme de saisie |
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| Etape 3 : Réception, préparation et indexation des documents par le site délocalisé : les documents sont préparés, et indexés pour faciliter la saisie et organiser l’archivage dans la GED |  |
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Etape 4 : Saisie délocalisée et contrôle qualité : les écritures sont saisies dans la GED selon les instructions de votre cabinet |
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Etape 5 : Mise à disposition des écritures comptables et des pièces comptables :
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Process d’externalisation comptable
