Fonctionnalités principales de Primo SCAN&GED

• Gestion de trois niveaux d’utilisateurs : client, cabinet et site de saisie délocalisée
• Chaque dossier dispose d’une base de données dédiée
• Gestion des dossiers multi journaux.
• Récupération des plans de comptes personnalisés de votre comptabilité
• Récupération des bases de tiers de votre comptabilité
• Gestion des instructions de saisie propres au cabinet et à chaque dossier
• Prise en charge de tous les scanners de norme TWAIN (norme internationale de tous les scanners récents)
• Scannérisation automatique par lots ou manuelle des factures et des relevés de banque.
• Contrôle des lots scannérisés par visualisation.
• Envoi sécurisé des lots (cryptage)
• Possibilité de concaténation, découpage et redressement des documents
• Traçabilité totale de tous les événements sur les documents
• Synchronisation automatique des dossiers entre le site principal et le site de délocalisation
• Visualisation de toutes les pièces à l’écran.
• Récupération sécurisée des journaux comptables directement dans le logiciel.
• Réplication automatique des dossiers avec le site délocalisé.
• Consultation des journaux avec visualisation de l’image de la pièce associée à la ligne.
• Archivage automatique des pièces dans la GED comptable, ou possibilité d’établir une passerelle avec une GED entreprise (nous consulter)
• Consultation et suivi de l’état d’avancement dossier par dossier.
• Transfert des écritures dans votre logiciel comptable
• Etc.